Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers clients, préparation des conventions, contrats formateurs, convocations et tout autre document réglementaire, mise à jour des supports pédagogiques avec les intervenants (maîtrise de Powerpoint) et impression. o Vous pourrez être amenée à organiser et gérer les déplacements de nos intervenants pour les formations inter et intra entreprises. o Participer au démarrage des stages lorsque ceux-ci se passent sur site (accueil des stagiaires, mise en place des salles, remise des supports.). o Consolider les synthèses d'évaluations de satisfaction des stagiaires et envoyer l'enquête de satisfaction aux entreprises clientes. o Reporter votre activité auprès de votre N+1 (complétude de tableaux de bord). - Participer à la promotion de l'offre Formation Continue auprès des entreprises par l'envoi de mailings, la r
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