Description : MISSION(S) GÉNÉRALE(S) : Le poste comporte deux périmètres d’activité : * LE DÉPARTEMENT DE SCOLARITÉ DE L’INSTITUT DE FORMATION AIDES-SOIGNANTS (IFAS) * Participer aux activités du département de scolarité de l’institut pour améliorer l’efficience et participer ainsi à la mise en œuvre de la démarche qualité. * Organiser pour l’équipe de direction et / ou pour l’équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers. * Contribuer à l’organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous). * LE DÉPARTEMENT DES STAGES DE L’INSTITUT DE FORMATION AIDES-SOIGNANTS (IFAS) ET L’INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS (IFSI) * Participer aux activités administratives du département des stages * Contribuer à la démarche qualité du département des stages PRINCIPALES ACTIVITÉS INSTITUT DE FORMATION AIDES-SOIGNANTS (IFAS) ADMINISTRATIF * Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves * Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques * Reproduction et diffusion de documents, de dossiers * Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation * Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation) * Gestion des archives de l’institut (format papier et numérique) GESTION * Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles… * Suivi budgétaire de l’institut en lien avec la coordination administrative des écoles * Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage de