RESPONSABILITÉS : La direction des affaires financières DAF d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements. Activités principales : • Accuser réception des demandes d'achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers polyvalents ou sifacweb (via l'ENT ou SIFACWEB) • Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...) • Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente • Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS • Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB • Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences • Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions) • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives. • Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes • Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques et fonctionnels le cas échéant • Assurer un rôle d'accompagnement à la prise de fonction, un rôle de conseil de p