Les missions du poste L'agent/e contractuel/le de catégorie C est chargé/e de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé/e de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services du greffe. Il/ elle est chargé/e des tâches suivantes : 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Droit/Procédure · Notification des décisions - Aux parties (leurs représentants) - Transmission de l'extrait de décision au TJ du lieu de naissance ou à Nantes pour inscription au répertoire civil - Envoi de la noticed'inventaire et de la notice des comptes - Délivrance de certificats de non recours - Classement · Soutien des greffiers en cabinet - Aide ponctuelle aux cabinets en cas de surcroît d'activité - Gestion des urgences des deux cabinets de manière ponctuelle Logistique/Fonctionnement · Gestion des archives - Classement du courrier des cabinets après traitement par le greffier et le magistrat - Classement des AR des cabinets - Classement des comptes de ges