Les missions du poste Description de l'équipe Le département de la Relation Amiable et Contentieuse (DRAC) est composé de 7 agents : - 1 cheffe de département ; - 2 chargées de précontentieux et contentieux ; - 2 chargées du recours contre tiers ; - 1 chargée de greffe ; - 1 chargée de facturation/suivi budgétaire. Position hiérarchique Agent placé sous l'autorité de la Cheffe du Département de la Relation Amiable et Contentieuse. Missions du poste - Gestion du greffe des dossiers de précontentieux, conciliation et faute inexcusable de l'employeur ; - Gestion du suivi administratif de la CRA ; - Gestion du greffe contentieux pour le recours contre tiers. Principales activités Gestion du greffe du précontentieux - Réceptionner les recours administratifs préalables obligatoires (rapo) en matière administrative et médicale, tenue du tableau de bord précontentieux ; - Rechercher les informations et la documentation nécessaires au traitement des dossiers auprès des services de l'ENIM ; - Constitution et enregistrement des dossiers sur l'outil informatique Secib, recherche dans les applicatifs métier des pièces du dossier (GED Enim ou GED Diadème) ; - Mettre à jour de tableaux statistiques du département ; - Rédaction des procès-verbaux FIE. Gestion administrative de la CRA - Préparer en lien avec le secrétariat de la commission de recours amiable les dossiers qui seront évoqués en commission de recours amiable, notamment la rédaction des accusés de réception, notification des décisions aux ressortissants. Gestion administrative des dossiers de la CSMM - Réceptionner les recours administratifs préalables obligatoires (rapo) en matière médicale ; - Envoyer les accusés de réception des recours si nécessaire ; - Notifier les décisions prises par la CSMM aux marins ; - Tenue du tableau de bord et statistiques CSMM. Gestion du greffe contentieux (Recours contre tiers) - Participation à la répartition et à l'intégration des courriers entrants et sortants dans les applicatifs de