Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste Composition et effectifs du service : Le service greffe est composé de deux personnels administratifs : (Secrétaire Administratif et adjoint administratif) Votre hiérarchie : Une secrétaire administrative, Responsable cheffe du greffe, sous l'autorité directe du chef de d'Établissement. Vos interlocuteurs métiers : - DISP, référents greffe - Tribunaux judiciaires du ressort Les principales missions de l'adjoint au responsable du service du greffe, sous le contrôle et l'autorité du responsable du service du greffe sont: Contrôle: - des dossiers pénaux traités par les agents du greffe - des dossiers pénaux transferts - de toutes modifications des situations pénales - vérification des pièces reçues en régularisations Gestion: - du courrier interne: attribution, répartition - des dossiers des libérables - des statistiques hebdomadaires Référent: - processus labellisation - pôle écrou biométrie Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Matériel informatique (logiciel GENESIS...) Le profil recherché Connaissances :Connaissances des outils bureautiquesConnaître les techniques de classementSavoir-être :DiscrétionSens du service publicSens des relations humainesSavoir-faire :Sens de l'organisationRigueurPolyvalenceCapacité à analyser, synthétiser et rédiger Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Composition et effectifs du service :Le service greffe est composé de deux personnels administratifs : (Secrétaire Administratif et adjoint administratif) Votre hiérarchie :Une secrétaire administrative, Responsable cheffe du greffe, sous l'autorité directe du chef de d'Établissement. Vos interlocuteurs métiers :- DISP, référents greffe- Tribunaux judiciaires du ressort