Responsable du Service du Greffe H/F

Description

Les missions du poste Composition et effectifs du service : Le greffe est composé de deux pôles : le pôle exécution des peines composé de 3 surveillants pénitentiaires et le pôle application des peines composé de trois adjoints administratifs. Votre hiérarchie : Placé sous l'autorité directe du Chef d'établissement ou de son adjoint. Vos interlocuteurs métiers : DISP Marseille - services judiciaires - forces de l'ordre. Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l'autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont : Contrôle: Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe Des dossiers pénaux transferts et libérables De toutes modifications des situations pénales Des titres arrivant à expiration Gestion: Du courrier externe: répartition, distribution, suivi Des statistiques Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM Droits de tirage Des archives (versement ou destruction) Des libérables article 741.1 et D545 Des imprimés MELUN et fournitures de serviceRéférent: Pôle application des peines Saisie des situations pénales des transferts sans TIE Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT) Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture Gestion des Ressources Humaines et management: Management de l'équipe du greffe Gestion du planning du service Rédaction des CREP de l'ensemble de l'équipe Rédaction des rapports de titularisation Rédaction des rapports d'activité Le responsable remplace son binôme en cas d'absence et tout agent en cas de force majeure. Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : GENESIS-FIJAIS-ROMEO- FIJAIT Le profil recherché Connaissances : Textes Env