Détail du poste Groupe IFSE : 2 Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Ils sont en relation avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Ecrouées ...). Le secrétaire administratif responsable du pôle application des peines, assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission le contrôle des situations pénales relativement à l'individualisation de la peine, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales. L'équipe en charge de l'application des peines est composée de 4 agents placés sous l'autorité directe du secrétaire administratif, responsable du pôle application des peines. L'amplitude horaire d'ouverture du pôle est de 8h à 18h. Un système de permanence est mis en place de façon à ce qu'il y ait chaque jour un agent présent jusque 18h. Le profil recherché Connaissances : Les modes de gestion des situations pénales La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l'emploi Le fonctionnement et l'organisation de l'AP Le fonctionnement et l'organisation de l'établissement L'organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement Les logiciels et applications spécifiques à l'AP Les logiciels et applications bureautiques Savoir-faire : Mettre en oeuvre les modes de gestion des situations pénales Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l'AP Utiliser les logiciels et applications bureautiques Savoir-être : Aptitude à l'écoute et au dialogue Aptitude à as