Les missions du poste Veiller à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive Votre hiérarchie Le chef d'établissement et son adjoint La cellule interrégionale de greffe de la DISP Paris (CIG) Vos interlocuteurs métiers La CIG Les greffiers judiciaires Les JAP Le parquet ROLE : Le responsable du greffe définit les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la gestion du greffe, dans le respect des textes législatifs et réglementaires. Il gère les différentes catégories de personnel. Il assure le suivi et contrôle de la formation initiale et continue des agents du greffe, en collaboration avec l'adjoint. Il apprécie la qualité du travail effectué par les adjoints au responsable et contribue à leur notation. Il rend compte du fonctionnement du service aux supérieurs hiérarchiques. MISSION - Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages « découvertes » - Encadrer, animer, et assurer le suivi et la gestion de l'équipe. Organiser et planifier les services - Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes) - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Mettre en application les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs) - Gérer la mise en oeuvre des circulaires et création des notes de service. - Évaluer les adjoints aux responsables. Gestion des situations pénales - Contrôler les modifications apportées sur la fiche pénale par les adjoints aux responsables - Vérifier les situations pénales complexes des dossiers des personnes détenues suivies. - Suivre le courrier (PPSMJ et autorités) - Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situatio