Les missions du poste Le directeur des services de greffe peut être nommé chef de services pénaux ou civils. A ce titre, le directeur des services de greffe chef de service exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement, de gestion des services mis à sa charge. Il répartit les moyens humains et matériels selon les besoins du service en vue d'assurer le bon fonctionnement de ses services. Vos activités principales 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Organisation et coordination du service Ø Animer l'équipe Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en oeuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires 122 2-2 Gestion de l'activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels 3 - Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 4 - Droi