RESPONSABILITÉS : 1 agent administratif / adjoint administratif Au service des admissions CDD de remplacement jusqu'au 31/08/2026 à pourvoir dès que possible DEFINITION Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie. MISSIONS DU POSTE Activités ou missions principales • Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes. • Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients. • Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale. • Editions des bulletins de situation et de sortie. • Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires. • Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers. • Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients. • Ventiler, classer et archiver les dossiers. • Validation des séjours. • Actualisation du tableau de l'activité mensuelle. • Statistiques mensuelles et annuelles. • Facturation mensuelle des séjours. • Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires. • Remise des livrets d'accueil. • Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2). Activités ou missions spécifiques • Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO). • Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT. • Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité. • Tenue et vérification du registre de la Loi. Présentation du service Présentation de l'unité et de l'équipe Le service des admissions fait partie de la direction de l'offre de soins, relation avec les usagers, qualité et gestion des risques. Il se compose : • 1 responsable des admissions, • 1 gestionnaire administratif des admissions enfants • 1 gestionnaire administratif des admissions adultes Organisatio
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