Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Les missions du-de la gestionnaire administratif-ve et pédagogique sont : • Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (apprenants) durant leur cycle de formation depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme, • Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers...) La part d'exécution dans les activités ci-dessous dépend de la composante, de son organisation, de son effectif, du nombre d'étudiants, du nombre de formations etc. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires. • Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l'année • Accompagner les enseignants dans la mise en œuvre de leur formation • Gérer les candidatures administratives nationales et internationales selon les dispositifs (ecandidat, Parcoursup, MonMaster, Etudes en France, Erasmus...) : documents et pièces, commissions, dossiers, avis... • Participer au processus des inscriptions administratives • Gérer les inscriptions pédagogiques • Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année • Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans les applications concernées (APOGEE, PEGASE, AMETYS, outil de référentiel de l'offre de formation...) • Construire et mettre à jour l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique • Constituer et suivre les groupes de TD et TP • Assurer la gestion administrative des conventions de stages • Organiser les examens et en assurer le bon déroulement : établir le calendrier, le planning de surveillance, réserver les salles, convoquer les apprenants, recueillir et reprographier les sujets • Collecter et saisir les notes • Préparer les jurys : vérifier et corriger les calculs, élaborer les PV provisoires, assister aux jurys et établir le PV définitif • Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de not