RESPONSABILITÉS : Scolarité - Accueillir, renseigner et assister les apprenants - Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants - Contrôler les inscriptions administratives des apprenants - Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) - Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants - Assurer l'interface entre le CFA et le département - Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (planning, absences...) - Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue - Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives - Développer et entretenir les relations entreprises du département Secrétariat de département - Compte rendu de réunion (conseil de département) Gestion matérielle - Saisir les emplois du temps sur CELCAT (contrôler la réalisation) - Précommandes, suivi des commandes (relations fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département - Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département - Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien Ressources humaines de proximité - Accueillir les nouveaux enseignants - Gérer les dossiers de recrutement des vacataires - Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) - Contrôler les bascules d'heures des emplois du temps dans le logiciel de suivi des heures d'enseignement et saisie des heures de référentiel Gestion des achats et missions : -Analyser les demandes d'achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière -Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations
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