Détail du poste Sous l'autorité de la directrice de l'Education, l'assistante assure la gestion administrative de la Direction. Elle assiste principalement la responsable de l'animation Enfance Jeunesse et la directrice du service. Elle accueille les usagers et assure le lien avec les enseignants. Elle assure la continuité du service avec la cheffe d'équipe. Accueil physique et téléphonique des usagers - Inscription dans le logiciel spécifique des familles à l'école, à l'accueil de loisirs, transport scolaire, restauration scolaire, périscolaire. - Validation des dossiers, gestion des demandes des familles, traitement des mails..., - Régisseur titulaire pour les encaissements des paiements, suppléant pour la 2ème régie du service. Gestion administrative - Gestion des réservations des activités de l'accueil de loisirs (contact avec les prestataires, devis, réservation des bus, commandes...) - Edition des listes de l'accueil de loisirs et transmission à la responsable, - Suivi des opérations comptables des services liés à la facturation et suivi des impayés, - Création des supports de communication pour l'accueil de loisirs et le service, - Relation avec les directeurs d'écoles en lien avec les inscriptions, le suivi des élèves, le budget des écoles, leurs commandes et la facturation correspondante, - Transmission aux services techniques des demandes de travaux des écoles ou d'incidents les concernant, Le profil recherché Conditions du poste et qualités requises- En contact avec les usagers et les partenaires, savoir être à l'écoute de ses interlocuteurs et savoir rendre compte à sa hiérarchie tout en faisant respecter les règles décidées par les élus. Connaissance de la politique éducative municipale.- Observer les règles statutaires de discrétion et de réserve professionnelle,- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique,- Maîtrise de l'outil informatique,- Qualités rédactionnelles, méthode et organisation du travail,- Capacité à travailler en équipe
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