ASSISTANT.E DE GESTION - SERVICE PAIE (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : POSITIONNEMENT L'assistant.e de gestion est rattaché(e) au responsable du service Paie. Il/elle travaille en lien avec l'agent comptable/directeur financier, les équipes de la DAFCO et la DRH. Il/Elle travaille également en relation avec les interlocuteurs financiers de l'école. Mission L'assistant.e de gestion a en charge le visa et opérations de paie, c'est-à-dire la vérification de l'ensemble des opérations de la paie des personnels, des élèves et des vacataires de l'Ecole avant comptabilisation et paiement, au regard du plan de contrôle établi pour le service. Il/elle travaille de manière polyvalente, au sein d'une équipe de 3 personnes. Activités principales : Contrôle de la paie (travail en binôme) • Vérification de la paie des personnels et des élèves et intervenants extérieurs de l'établissement • Mise en paiement des traitements des personnels, élèves et intervenants extérieurs • Vérification et mise en paiement des charges des personnels, élèves et intervenants extérieurs • Contrôle du transfert des données de paie dans le logiciel financier • Intégration dans le logiciel financier des fichiers de comptabilité générés dans le logiciel RH • Ecritures de régularisation • Suivi des avances sur rémunération et mise en paiement éventuelle • Suivi des dossiers de demande d'allocation de retour à l'emploi • Suivi des subrogations, écritures comptables de régularisation à réaliser suite aux versements des organismes d'assurance maladie • Traitement des avis à tiers détenteur, des saisies sur rémunérations et des pensions alimentaires (calcul de la quotité saisissable) et mise en paiement Comptabilité • Création et modification des tiers agent « personnel » • Création et modification des tiers élèves en suppléance du service comptabilité Amélioration continue et contrôle interne financier • Participer à l'amélioration des processus de contrôle de paie • Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service Paie Appu