Chargé.e d'administration (H/F)

Description

Au regard de la politique générale de l'établissement et dans le cadre des orientations prises par le directeur du CND Lyon, le/la chargé.e d'administration assure le suivi administratif, budgétaire et technique du lieu et participe aux activités du département. Missions En relation avec la direction de l'administration : - Prépare et suit les dossiers de demandes de financement auprès des partenaires sociaux et institutionnels, - Rédige et assure le suivi des conventions de partenariat, des devis, des avis de facturation, des reçus, - Participe à l'élaboration des budgets du CND Lyon (budget des activités, budget prévisionnel d'investissement) et en assure le suivi, - Prépare et rédige les bilans d'activités du département et es indicateurs d'activités, - Instruit les dossiers administratifs et/ou financier du département, des stagiaires en formation, - Assure le suivi des demandes d'embauche et contrats d'un point de vue budgétaire. En collaboration avec le service des Ressources Humaines : - Met en œuvre les procédures établies (suivi du tableau des salaires, déclaration d'accident de personnes, suivi comptes-rendus de visite médicale, etc.). En lien avec les Services Généraux : - Assure la coordination logistique et technique du lieu. En collaboration avec le Responsable du bâtiment et de la sécurité et en collaboration avec le Directeur du département : - Informe / alerte les services supports des dysfonctionnements techniques (installations climatiques, électriques, informatique ou de sécurité, etc.) selon les procédures établies, - Accueille les entreprises prestataires et transmet les informations aux services concernés, dans le respect des procédures établies, - Contribue au bon fonctionnement des activités du département. Profil recherché De formation bac + 3 minimum Capacité d'adaptation à la méthodologie du CND de Lyon Capacité de coordination avec les équipes des activités du centre Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi budgétaire et le su