ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Description

1. Intitulé du poste Assistant(e) de Gestion ________________________________________ 2. Finalité de l'emploi L'Assistant(e) de Gestion assure le traitement et le suivi des opérations administratives, comptables et de gestion courante de l'entreprise. Il/Elle contribue à la fiabilité des données de gestion, à la continuité des flux administratifs et au bon fonctionnement des processus internes, en appui direct à la Directrice Administrative et Financière, dans un environnement de PME. ________________________________________ 3. Relations de travail Relations internes : - Directrice Administrative et Financière (hiérarchique) - Direction opérationnelle - Services techniques et commerciaux Relations externes : - Clients - Fournisseurs - Prestataires - Interlocuteurs administratifs ________________________________________ 4. Description des activités significatives 4.1 Gestion administrative et comptable - Réaliser la création et la mise à jour des tiers (clients, fournisseurs). - Enregistrer et maintenir les données administratives associées. - Émettre les devis et factures clients conformément aux procédures. - Saisir et contrôler les commandes fournisseurs. - Traiter et vérifier les factures fournisseurs (conformité, rapprochement, suivi). - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. ________________________________________ 4.2 Suivi de gestion - Contrôler la facturation récurrente en début de période. - Participer aux opérations de clôture mensuelle (collecte et saisie des données). - Contribuer à la comptabilisation des charges liées aux contrats. - Produire des tableaux de suivi simples à destination de la DAF. ________________________________________ 4.3 Gestion des stocks et flux - Assurer le suivi administratif des mouvements de stock (entrées/sorties). - Enregistrer et contrôler les flux liés aux achats et livraisons. - Contribuer à la fiabilité des données de stock. - Participer aux opérations d'inventaire. ______