Les missions du poste Vous travaillez dans un service de scolarité ou un secrétariat pédagogique de l'une ou l'autre des 8 Unités de Formation et de Recherche (UFR), 8 instituts ou école. Ces services gèrent l'administratif et le suivi pédagogique des formations, accompagnent et informent les étudiants de l'inscription à la diplomation, et contribuent, avec les équipes pédagogiques et autres services, à la mise en oeuvre des dispositifs réglementaires liés à la scolarité, aux examens et à l'organisation des formations. Les missions du-de la gestionnaire administratif-ve et pédagogique sont: - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (apprenants) durant leur cycle de formation depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme, - Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers...) La part d'exécution dans les activités ci-dessous dépend de la composante, de son organisation, de son effectif, du nombre d'étudiants, du nombre de formations etc. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires. - Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l'année - Accompagner les enseignants dans la mise en oeuvre de leur formation - Gérer les candidatures administratives nationales et internationales selon les dispositifs (ecandidat, Parcoursup, MonMaster, Etudes en France, Erasmus...): documents et pièces, commissions, dossiers, avis... - Participer au processus des inscriptions administratives - Gérer les inscriptions pédagogiques - Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année - Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans les applications concernées (APOGEE, PEGASE, AMETYS, outil de référentiel de l'offre de formation...) - Construire et mettre à jour l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique - Constituer et suivre les groupes de TD et TP - A
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