Les missions du poste Réseau Numérique du Service Public de Formation (RNSPF) Le réseau numérique du Ministère en charge des Sports Le CREPS BFC, par convention avec le ministère en charge des Sports, pilote, anime et développe le RNSPF. Constitué d'une équipe dynamique et motivée de 7 personnes, le RNSPF fonctionne grâce à : - Ses différents relais sur tout le territoire ; - Son équipe technique nationale 1. Suivi administratif et financier - Actualiser les outils administratifs, les bases de données - Suivre et actualiser le calendrier annuel - Préparer les instances de gestion (bilan annuel, dossier CODIR) - Préparer les convocations aux instances de gestion et diverses réunions - Rédiger et diffuser les comptes-rendus (démarche qualité, ENT..) - Suivre le circuit des conventions - Suivre le circuit financier (devis, bon de commande...) - Gérer les déplacements ( réservation des billets de trains, état de frais) - Suivre les indicateurs Qualiopi - Gérer et suivre les indicateurs PSQS - Assurer le suivi adminsitratif des stagiaires en formation (convocation, financement, attestation de formation..) - Assurer le suivi des licences du Kit Pédagogique et de Zoom. 2. Information - Assurer le standard téléphonique - Transmettre les informations et évènements relatifs au service auprès de la chargée de communication Le profil recherché ConnaissancesConnaissance de l'administration des Ministères chargés de la jeunesse et des sports, des partenaires locaux (collectivités, mouvements sportifs...)Techniques de communicationTechniques de secrétariat bureautiqueBases suivi financierAvoir des compétences en informatiqueClassement et archivageSavoir FaireMaîtriser l'orthographeRédiger des synthèsesRédiger et mettre en forme les documentsEvaluer et hiérarchiser les besoinsStructurer son travailSavoir planifier et respecter les délaisUtiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activitéSavoir gérer les aléasS'adapter aux différents interlocuteursSavoir êtreS
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