Détail du poste Sous la responsabilité du chef(fe) de bureau, son rôle est d'organiser et de coordonner les actions nécessaires aux déplacements professionnels des agents et d'effectuer les tâches administratives afférentes. Il a pour mission principale d'effectuer les opérations nécessaires aux déplacements professionnels des agents. Effectuer les opérations nécessaires aux déplacements professionnels des agents : - Collecter les informations, préparer, suivre et traiter les différentes actions nécessaires aux remboursements de frais générés par les déplacements professionnels des agents. - Collecter les pièces justificatives, analyser et établir les autorisations d'utilisation de véhicule personnel - Etablir et suivre le tableau de bord de suivi de kilométrages effectués par les agents, - Etablir les ordres de missions permanents - Participer à l'établissement d'un règlement intérieur de gestion des frais de déplacements et en suivre les évolutions - Participer à l'harmonisation des procédures en matière de remboursement des états de frais générés par les déplacements professionnels des agents, - Procède à l'exécution du marché frais de déplacements agents, - Procède aux réservations des titres de transports et des nuitées dans le cadre des déplacements agents, - Procède au règlement des factures émises par le prestataire, - Procède au remboursement de frais avancés par les agents, - Procède au paiement d'avances de frais au bénéfice des agents dans le cadre de déplacements longs et couteux. Le profil recherché Savoir-faire :- Appliquer les procédures internes permettant le déroulement des différentes actions duservice,- Préparer et réaliser les fichiers d'injection des frais de déplacement et assurer son suiviSavoirs :Maitriser des procédures internes en matière de gestion de la paie, des frais dedéplacement professionnel des agents,Connaissance des techniques et outils de communication,Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL),Maîtrise du logiciel fina
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression