Les missions du poste L'Institut Transdisciplinaire d'Étude du Vieillissement (ITEV) est un institut de l'EPHE situé à Montpellier. Le.la personne recruté.e est placé.e sous l'autorité directe du directeur de l'institut. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le directeur et le directeur-adjoint. Le.la chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l'institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l'institut. ACTIVITÉS PRINCIPALES · Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés; · Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes; · Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses; · Contrôler l'application des règles et procédures administratives; · Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure; · Mettre en place des actions de communication en interne et en externe; · Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquêtes; · Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure; · Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats; · Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité. Le profil recherché Connaissances · Objectifs et projets de l'institut · Techniques de management · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Environnement professionnel · Méthodologie de conduite de projet · Connaissances budgétaires générales · Techniques de communication · Formation professionnelle et continue Savoirs-faire · Réaliser des synthèses · Rédiger des rapports ou des documents · Concevoir des tableaux de bord ·
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