Détail du poste Mission principale Assurer l'organisation et le suivi des examens des étudiants en médecine de la 1ère à la 6ème année: examens facultaires + examens classants PASS-LAS en lien avec la gestionnaire des PASS-LAS + examens classants nationaux EDN et ECOS Seconder/assister la responsable du service de la scolarité (service composé de 13 agents) et la représenter si besoin. Activités - Seconder la responsable du service scolarité - Gestion et organisation des examens facultaires et examens classants nationauxEDN + ECOS - Co-organisation des examens PASS (environ 900 étudiants) et les modules santé pour les LAS Tours et Orléans (environ 1500 étudiants): - Établir les calendriers et rétroplannings - Paramétrer les plateformes QCM et UNESS pour les différentes sessions d'examens - Recueillir les sujets via QCM, organiser les relectures et préparer les grilles réponses - Rédiger et transmettre les convocations des surveillants contraints par leur activité hospitalo-universitaire - Gérer les corrections, saisir les notes dans Apogée, organiser les délibérations des jurys et la diffusion des résultats - Mettre en forme les sujets déposés sur UNESS en vue des examens sur tablettes (DFGSM + DFASM) - Être présent.e lors des examens pour pouvoir assurer une assistance technique de 1er niveau sur les tablettes auprès des enseignants (service informatique mobilisé également) - Assurer le suivi et la diffusion des contrôles continus - Composition des jurys médecine 1er et 2e cycles, orthophonie, orthoptie, masters, DE IPA, DE IBODE, maïeutique - Gestion les demandes de validation d'acquis et les dettes des étudiants: transmission des demandes auprès de la commission et saisie des décisions dans Apogée - Saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée - Assister aux commissions DFGSM et DFASM - Gestion de la Commission d'Aide aux Étudiants (CAE) en collaboration avec le SSE - Travailler en collaboration avec les enseignants, les différents départements de la faculté
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