Assistant Gestion Administrative H/F

Description

Détail du poste Rattaché(e) au Directeur d'Agence, l'assistant(e) de gestion administrative (H/F) assiste le directeur d'agence dans l'élaboration, la gestion et le suivi administratif de dossiers, et/ou de documents spécifiques. Fait le lien entre les différents départements et agences. Transmet, remonte et diffuse les informations auprès de sa hiérarchie et des collaborateurs des agences et des départements. 1. Assurer la gestion administrative du directeur d'agence o Gérer la prise de RDV et les appels téléphoniques, la programmation de réunions dans l'agenda du directeur d'agence avec préparation en amont des éléments et assurer la rédaction des comptes rendus, o Etablir et mettre en forme des documents spécifiques (présentation PowerPoint, tableaux de bord...) à la demande du directeur d'agence, o Participer à des réunions spécifiques ICL, comité de direction d'agence, rédiger les comptes rendus (assurer les relances, les réponses apportées et la diffusion), o Préparer et participer si besoin à des réunions publiques (ex : thèmes copropriétés, revues de projet, réhabilitation...), o En lien avec le Cadre Propreté, apporter un argumentaire, dans le cadre de la régularisation des charges, à la filière gestion locative, o Gestion des courriers arrivés en agence (siège, boite aux lettres...) et l'archivage lié à son domaine d'activités, o En lien avec les filières technique, gestion locative et propreté apporter une aide à la rédaction de courriers spécifiques. 2. Assurer la gestion RH du personnel de l'agence o Assurer le relai auprès des Ressources Humaines pour la gestion des arrêts maladie, les déclarations d'accident de travail selon la procédure définie, o Assurer le relai RH auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'agence pour tout type de questions o Rédiger les rappels à l'ordre de 1er niveau en lien avec la hiérarchie, o Transmettre tous les éléments variables au service paie (jours de remplacement, heures supplémentaires, frais de transpor