Détail du poste Au sein des Services à la Population, sous l'autorité de la directrice du service et en binôme avec un second agent expérimenté, vous assurerez, entre autres, les missions liées à l'état civil et la gestion du funéraire. 1)Assurer des missions liées à l'état-civil : - Accueillir et informer le public sur les démarches administratives - Délivrer les certificats de vie, effectuer les légalisations de signature et authentifications de documents - Etablir et délivrer des actes d'état-civil, des avis de mention et mettre à jour les livrets de famille - Instruire les dossiers de PACS, divorces, naissances et reconnaissances, changement de nom et de prénom, demandes de rectification des actes d'état-civil - Tenir à jour les registres d'état-civil - Instruire, préparer et établir l'ensemble des documents nécessaires à une célébration civile (mariage et baptême civil) ; assurer des auditions de mariages - Gérer le planning des célébrations civiles - Contribuer au bon déroulement des cérémonies 2)Gérer les affaires funéraires - Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches funéraires - Préparer et établir l'ensemble des documents liés à un décès (acte de décès, permis d'inhumer, fermeture de cercueil, transport de corps...) - Etablir les contrats de concessions et titres de recettes à la suite d'attribution ou de renouvellement - Effectuer les recherches nécessaires au renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues - Instruire les demandes de travaux des opérateurs funéraires et des familles et faire le lien avec le gardien du cimetière - Tenir à jour les registres du cimetière et le logiciel cimetière - A chaque décès, mettre à jour le fichier élections et le fichier domiciliaire 3)Contribuer à la gestion administrative et comptable du service Dans le cadre de la polyvalence et de la qualité du service public, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à venir en renfort des autres agents du service et à contr
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