Détail du poste Finalité : · Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements Résidence administrative : Pôle Dépenses IFPRA de Mont Saint Aignan Missions principales : · Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences. · Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE · Assurer le suivi des conventions de partenariat · Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO · Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier. · Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs. · Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage. Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle. Relations hiérarchiques : Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA Normandie et fonctionnelle duc chef de service, de la responsable du pôle apprentissage Le profil recherché Connaissance :· Connaitre la comptabilité publique· Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences· Maitriser les outils de bureautique.· Connaitre les conditions et modalités de mise en oeuvre de l'apprentissage.. Posséder des qualités rédactionnellesProfil professionnel :· Aisance relationnelle· Prise d'initiative et capacité d'adaptation· Bonnes capacités rédactionnelles· Sens du service public· Capacité d'écoute active et de résolution de problème· Disponibilité et souplesse. Respect des règles de confidentialité et de secret professionnelCompétences opérationnelles :· Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.· Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et
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