Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
Détail du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Réception de l'ensemble du courrier «arrivé»; - Assurer le tri et la répartition des courriers par service; - Procéder à l'enregistrement du courrier dans le logiciel (ALICE) afin d'assurer une traçabilité des documents; - Affranchissement du courrier et envoi des colis via l'application GEODIS; - Assurer des réponses (téléphoniques, courriers et mail) auprès des différents services ( TJ Meaux et tous TJ, Services de Police, Gendarmeries, Assurances, particuliers, avocats, sous préfecture et préfecture...), en utilisant différents outils de recherche dont le logiciel (LRPPN); - Gestion des archives numériques; - Tenue et suivi des ouvertures/fermetures des registres police - Gestion de la boîte mail fonctionnelle Lagny, Votre environnement professionnel Activités du service : Gestion administrative de la circonscription et le secrétariat du chef de service et de son adjoint. Composition et effectifs du service 1 Chef BLS (Catégorie B) 4 personnels administratifs au secrétariat (Catégorie C) 1 CEA Liaisons hiérarchiques N+1:Chef BLS N+2:Chef Etat Major Liaisons fonctionnelles DIPN77, Tribunaux, Mairies, Assurances, Particuliers, Avocats et les services de police et gendarmerie, préfecture et sous préfecture etc.. Le profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir- Avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique requisSavoir-faire- Savoir s'organiser : niveau pratique requis- Savoir s'exprimer oralement :niveau pratique requis- Avoir l'esprit de synthèse :niveau pratique requisSavoir être- Savoir accueillir : niveau pratique requis- Savoir s'adapter : niveau pratique requis- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis- Discrétion professionnelle :niveau pratique requis- Polyvalence :niveau pratique requisVos perspectives :Acquérir les compétences et l'expérienc
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