Les missions du poste La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine et à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier de La Défense et le coeur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. Accessible par RER A - La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF - Puteaux recrute : Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux Sous l'autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des publics : information, accompagnement, traitement des transferts et réservations - Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques - Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers - Préparation et suivi des parapheurs - Gestion de la régie d'avance et de recettes - Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l'accueil dans les autres sites et espaces du réseau Présence occasionnelle les dimanches Le profil recherché Bonne culture générale, métier et territorialeExpérience en exécution budgétaireCapacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du serviceMaîtrise des outils bureautiques/numériques courantConnaissance d'un logiciel de médiathèqueSens de l'ac
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