Détail du poste Positionné au sein de la Section Soutien Général dont le responsable est le maître d'apprentissage, l'apprenti doit acquérir les compétences dans les différents domaines du soutien dont les processus administratifs et financiers, la gestion des ressources humaines ainsi que la coordination des moyens. Les missions principales : 1. Processus administratifs : - Établir et liquider les ordres de missions au profit du personnel du CMG via le logiciel CHORUS DT; - Traiter l'enregistrement du courrier en version dématérialisée (GED) et papier ainsi que son acheminement en interne ou à l'extérieur du CMG ; - Effectuer des publipostages dans le cadre de la gestion du temps (CET ...) ; 2. Processus budgétaires et financiers : - Établir les demandes d'achats via Euréka liées au budget dit « coeur de métier » ; - Procéder au suivi financier des activités (missions, liquidation...), ainsi que le transfert des factures ; 3. Gestion des ressources humaines : - S'approprier la réglementation en matière du statut des fonctionnaires et des ouvriers d'État ; - Lancer les campagnes de gestion (compte épargne temps, activités de l'organisme...) ; - Créer et gérer les profils des agents pour la gestion du temps (cycle de travail, congés, ...) ; 4. Coordination du soutien : - Gérer la mise à disposition des véhicules de service via la procédure de réservation; - Procéder aux commandes de fournitures de bureau au profit de l'ensemble des agents du CMG ; - Gérer les différents stocks (fournitures de bureau, mobiliers, et petits matériels) - Suivi des Indicateurs et/ou tableaux de bord de la section.
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