Référence CSP: APHP_2025-17745 La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d’activité Missions principales - Gestion des agendas des médecins référents - Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l’hospitalisation - Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles - Envoi de courriers - Gestion des dossiers des patients décédés - Gestion des archives et classement de documents - Gestion du dossier médical informatisé - Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l’extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe) - Scan, importation et inclusion des documents numérisés - Diffusion d’informations aux équipes médicales et paramédicales - Rédaction de compte rendus de réunion - Organisation d’agendas médicaux - Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents - Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS : o Prise, annulation et report de rendez-vous o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …) - Gestion administrative durant l’hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR - Gestion des flux courriers - Information, conseil et orientation des patients /entourage - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels - Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements - Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collabo
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