Détail du poste Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) selon profil Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle. Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Publics de l'Environnement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction h/f. www.grandbourg.fr Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe - Services Publics de l'Environnement, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de la directrice ainsi que la coordination des directions et services de la Direction Générale Adjointe (DGA). Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la DGA : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques. Assurer l'assistance en matière d'organisation : - Organiser l'agenda en fonction des priorités de la DGA, - Organiser et planifier des commissions, réunions ou rendez-vous de travail (gestion logistique, contact des participants et suivi de leur présence, rédaction des ordres du jour, respect des délais de transmission des documents en amont des évènements), - Préparer les dossiers de la DGA en amont des réunions, - Transmettre des messages, rappeler des informations importantes, - Travailler en transversalité avec d'autres assistant(e)s de DG/DGA, - Assurer le suivi des actions menées par la DGA. Assurer la gestion administrative : - Gérer le circuit des parapheurs (papiers et électroniques), - Prendre des notes, rédiger des compte-rendu et mettre en forme tous types de courrier, - Réaliser la saisie de documents de formes et con