Les missions du poste Cabinet est spécialisé dans la gestion d'immobilier tertiaire (foncière privée, familiale et institutionnelle) situé dans le 12ème arr. de Marseille. Rattaché(e) à la Gestionnaire de Copropriété, vos missions seront les suivantes : * Gestion du courrier (réception, envoi) et traitement des mails / appels. * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs. * Préparation et envoi des convocations d'AG + transmission des procèsverbaux. * Suivi administratif général et classement des dossiers. * Planification des interventions et coordination avec les prestataires. * Création et suivi des tickets sur la GMAO (interventions, devis, travaux). * Demandes de devis et suivi complet jusqu'à validation. * Suivi des travaux (avancement, relances, mises à jour). * Présaisie des factures pour la comptabilité. Rémunération & avantages CDI - 35h (9h-12h / 14h-18h) Locaux à Marseille 12e, proches L2 / Métro La Fourragère Accès facile, sans embouteillages en venant périphérie / hors centre Pas de RTT - pas d'heures supplémentaires Communication interne par vouvoiement 24-26K€ brut annuel comprenant un 13ème mois lissé. Intéressement de 2.000€ maximum par an. Ticketsrestaurant à partir de 5 années d'ancienneté Processus de recrutement : 1 Entretien téléphonique avec la gestionnaire d'immeubles 2 Entretien physique avec le DG et la gestionnaire d'immeubles 3 Décision finale, onboarding, déjeuner d'intégration ! Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu'un niveau d'expérience ou un parcours spécifique. L'expérience en immobilier est un plus, mais absolument pas obligatoire. * Aisance relationnelle et sens fort de la satisfaction client * Capacité à gérer des litiges, tempérer les situations tendues, rester professionnel * Attitude posée, diplomate, tout en étant ferme quand nécessaire * Personnalité carrée, structurée, rigoureuse * Débrouillardise, autonomie, sens du service * Réactivité, capacité d'adaptation, prise d