Détail du poste Notre client est un bureau d'ingénierie et de maîtrise d'oeuvre reconnu, intervenant sur des projets techniques à l'échelle nationale. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) MOE en CDI à Saint-Etienne. Rattaché(e) au pôle Maîtrise d'Œuvre, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets, de la phase études jusqu'à la réception des travaux. Administration des projets - Création, suivi, classement et archivage des dossiers - Ouverture et mise à jour des affaires dans les outils de suivi - Mise à jour mensuelle des documents partagés (cloud interne) Consultations & marchés - Gestion administrative des consultations d'entreprises - Diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres - Demande et suivi des pièces administratives complémentaires - Constitution des dossiers de marchés de travaux - Rédaction des lettres d'intention de commande - Élaboration de tableaux comparatifs et d'analyses des offres Suivi des chantiers - Suivi des attestations d'assurances et documents fiscaux - Gestion des déclarations de sous-traitance - Établissement et suivi des certificats de paiement - Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie - Préparation des documents de fin de chantier (PV de réception, DOE, levées de réserves?) Gestion administrative transverse - Gestion des badges et des accès - Suivi des formations sécurité et des EPI - Gestion administrative de la flotte de véhicules et des contrats de location - Gestion des équipements bureautiques et services généraux - Rédaction des bons de commande / documents d'études - Suivi des vacations Formation & expérience - Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent - Expérience en bureau d'études bâtiment, maîtrise d'oeuvre, architecture. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans la mise en forme de documents techniques - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qual