Détail du poste Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement du Logement et de l'Habitat, l'assistant(e) de direction a pour principales missions d'assurer le secrétariat de la direction et gérer l'agenda du directeur. Il/Elle doit préparer et suivre les dossiers d'aménagement, de logement et d'habitat. Il/Elle coordonne les informations entre les différents services et partenaires. Il/Elle organise les réunions, rédige les comptes-rendus et suit les plans d'action. Temps complet : 35 heures Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique). * Gestion administrative : - Assurer le secrétariat de la direction, - Gérer l'agenda du directeur, - Traiter le courrier entrant et sortant. * Préparation des dossiers : - Constituer et suivre les dossiers relatifs aux projets d'aménagement, de logement et d'habitat. * Coordination et communication : - Servir de point de liaison entre la direction, les services internes, les autres directions du Pôle, le Cabinet du Maire, les partenaires externes et les citoyens. * Organisation des réunions : - Planifier et organiser les réunions, conférences et autres événements, y compris la logistique associée. * Rédaction de documents : - Rédiger les comptes-rendus de réunion, les rapports, les notes de synthèse et tout autre document nécessaire, - Mettre en place une base de documents types de la DALH ainsi que des tableaux de bords de suivi, - Veiller au respect du circuit des délibérations (contrôle des délais, format des actes, signature et contrôle de la légalité, et notification). * Suivi des plans d'action : - Veiller à la mise en oeuvre et au suivi des plans d'action décidés par la direction. * Gestion de l'information : - Collecter, classer et archiver les informations et documents de manière efficace et sécurisée en privilégiant le format numérique. * Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique et téléphoniq