Détail du poste Rattachement hiérarchique à la Directrice du Pôle Social Solidarité, vous assurez la gestion administrative du Pôle Solidarités et des projets mis en oeuvre et vous serez référent/e administratif/ve du dispositif d'aide au « Permis de conduire ». Temps de travail : 35h/semaine, remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent (article L332-13 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-1 loi 84-53). La durée de la mission est de 6 mois. Vos activités principales seront les suivantes : *Gestion administrative des projets du Pôle Solidarités : - Participer et suivre l'administration des projets, en assurant la collaboration avec les différents services internes et partenaires. - Organiser et coordonner les réservations (salles, sites de la ville, logistique) et préparer la documentation nécessaire (courriers, mails, confirmations de présence). - Demander des devis, assurer la liaison pour les bons de commande (BC) et garantir la bonne organisation des actions du pôle. - Enregistrer les décisions de la commission permanente et éditer les courriers *Support aux réunions et à la bureautique : - Participer à la prise de notes lors des réunions, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. - Effectuer des travaux de bureautique : mise en page, préparation des présentations et édition de dossiers en format PDF. *Gestion logistique et conviviale des réunions partenaires : - Organiser la convivialité pour les réunions : gestion des commandes (repas, boissons), préparation des espaces et installation logistique. *Gestion des courriers administratifs : - Enregistrer et gérer les courriers reçus pour le pôle « Solidarité » dans le système CINDOC. *Référent/e administratif/ve du dispositif d'aide « Permis de conduire » : - Assurer la liaison partenariale entre les acteurs du dispositif (partenaires et jeunes). - Préparer les dossiers à présenter aux comités techniques - Participer aux commissions permanentes pour la pr