Les missions du poste TRIANGLE MULHOUSE. Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINSITRATIF TECHNIQUE H/F en CDI pour notre client basé sur SAUSHEIM. Vous êtes en charge d'assurer le soutien administratif du Directeur Technique et coordonner les services techniques (formation, flotte, atelier), en veillant à la circulation fluide des informations, au respect des délais et des obligations réglementaires. Calcul de frais des chauffeurs (suivi, calcul, et réclamation) Activités principales : 1. Gestion administrative du Directeur Technique - Classer, archiver et gérer la documentation. 2. Soutien aux services Formation & Flotte - Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques. - Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs. 3. Calcul et suivis des frais chauffeurs - Calcul, suivi et réalisation des frais des chauffeurs - Veiller au respect des règles internes et de la règlementation. - Répond aux réclamations et interrogations des chauffeurs sur les frais 4. Suivi des commandes - Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations. - Organiser la commande et le suivi des pneus et autres équipements nécessaires aux véhicules. 5. Support aux projets et améliorations - Participer aux projets techniques ou organisationnels : préparation de dossiers, suivi et mise en oeuvre. - Mettre à jour les outils de suivi et proposer des améliorations des process administratifs et opérationnels. Le profil recherché Formation et diplômes : - Bac +2 minimum : BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, Secrétariat ou équivalent. - Expérience : 2 à 3 ans en assistanat administratif Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, PowerPoint. - Gestion documentaire et suivi administratif rigoureux. - Connaissance des véhicules et des obligations réglementaires (assurances, contrôles techniques, sinistres). - Notions souhaitées dans le domaine du transport - Gestion des commandes et suivi des con