Les missions du poste ABER Propreté, c'est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, qui a grandi sans perdre l'essentiel : la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif. Avec nos 38 agences en France et plus de 50 ans d'expérience, nous restons profondément attachés à notre mission de terrain et à des relations simples et directes, que ce soit avec nos clients ou nos 4000 collaborateurs. On est convaincus que chacun doit pouvoir trouver sa place, évoluer, et s'épanouir au travail. Nous sommes aussi une entreprise inclusive et handi-accueillante, où la diversité est vue comme une vraie richesse. Rejoindre ABER Propreté, c'est rejoindre un collectif qui avance ensemble, avec le sourire, du bon sens, et l'envie de bien faire. Notre agence de Seynod recrute un.e assistant.e d'agence. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Exploitation / commerce : - Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence - Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Aide commerciale : Réalisation d'appels téléphoniques et envois d'e-mails pour contacter des prospects et clients, assurer le suivi des échanges et relancer si nécessaire. - Support aux appels d'offres : Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres (récupération des documents requis, mise en forme, suivi des échéances). Gestion administrative du personnel : - Pilotage de l'activité administrative de l'agence (contrats de travail, DPAE ...) - Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH - Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers - Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD ...) - Rédaction de courriers administratifs courants - Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires ...