Détail du poste En liaison avec la secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe et le chef de cabinet du secrétariat, l'agent a en charge: - L'accueil des nouveaux magistrats: - constitution des dossiers administratifs d'arrivée des nouveaux magistrats, - relations avec les différents services (SEM, informatique, chargés de mission des chambres pour l'affectation des bureaux), - Participation à l'organisation de la formation des nouveaux arrivants (identification des salles à réserver, constitution du tote bag, constitution des documents pédagogiques, préparation des salles pour la formation) - Organisation des audiences de présentation, - La gestion des dossiers du premier président, des présidents de chambre et des magistrats (75% des dossiers): - Arrivée et départ des magistrats : information des services de la Cour, - Constitution des dossiers administratifs, - Carrière : échelons, retraite - Arrêts maladie et accidents de service, - Obligation de résidence, - Compte épargne temps - Ordre de mission - Préparation et suivi des évaluations - Déclaration d'intérêts et entretiens prise de fonction - Formalités à accomplir lors du décès d'un magistrat de la Cour La gestion des dossiers des magistrats honoraires - Le suivi des effectifs: - Mise à jour du tableau de pilotage, -Mise à jour de l'annuaire électronique de Cour, du trombinoscope et de l'organigramme et diffusion - Le fonctionnement de la Cour: - Gestion des ordonnances de désignation prises par le premier président - Rédaction des ordonnances d'installation, d'affectation des magistrats et d'attribution des chambres - Participation aux activités du secrétariat général, dont: Participation à l'organisation de l'audience solennelle de rentrée - L'archivage. Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service. Enfin, il peut être confié à l'agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supér
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