Secrétaire de direction

Description

Suite à un départ, l'Association recrute un.e Secrétaire de direction pour son Service Accueil Familial Social (148 accueillants familiaux et 220 personnes accueillies). Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 2000 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'agglomération grenobloise : - Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé. - Accueil de jour. - Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise. - Protection des majeurs vulnérables. Par délégation du Département de l'Isère, l'Association assure l'accompagnement et le suivi des accueils de personnes âgées ou en situation de handicap ainsi que la formation des accueillants familiaux. Vos missions principales Rattaché.e au Responsable de Service, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du service, en cohérence avec les valeurs associatives, et dans le respect des exigences du cahier des charges du Département : - Gestion du standard et des boites mail du service. - Gestion administrative en lien avec le département (arrêté d'agrément, commissions, etc.). - Gestion administrative des bases accueillants familiaux, bases accueillis, bases formation. - Gestion des fournitures et consommables. - Gestion de la flotte des véhicules. - Prise de comptes rendus des réunions. - Gestion administrative et intendance en lien avec la formation des accueillants familiaux. Votre profil - Professionnel.le du secteur de l'administratif. - Expérience significative dans une fonction de secrétariat et administrative. - Diplôme de secrétariat, assistante de direction ou équivalent souhaitée. - Maîtrise des outils informatiques. - Grande aisance rédactionnelle. - Sens du travail collectif et d'équipe. - Rigueur et engagement. Caractéristiques du poste proposé -