L'entreprise qui recrute Notre client, grand acteur dans le secteur des médias, basé à Paris 16ème recherche son Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Il s'agit d'un contrat à temps partiel, 12 heures par semaine soit 3 après-midi. Descriptif du poste Vous serez en charge d'assister la Directrice, vos missions seront les suivantes : Secrétariat & organisation * Gestion d'agenda et planification de rendez-vous. * Organisation de réunions et planification complète des déplacements professionnels et personnels. * Suivi des priorités et rappels. Correspondance de haut niveau * Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et emails confidentiels. * Traitement de documents en français et en anglais. * Interface avec interlocuteurs institutionnels, diplomatiques et dirigeants. * Gestion des invitations et réponses officielles. Gestion administrative personnelle * Classement, archivage physique et numérique des documents. * Organisation et gestion d'archives en français et en anglais. * Suivi de dossiers administratifs et contractuels. * Coordination avec collaborateurs internes et prestataires externes. Polyvalence & support quotidien * Appui ponctuel sur toute demande opérationnelle. * Anticipation des besoins et gestion des imprévus. Les "+" du poste * Très bonne ambiance de travail * Environnement multiculturel * Bon cadre de travail Rémunération : 1500€ brut mensuel Savoir-faire : * Expérience significative en assistanat professionnel et personnel * Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. * Maîtrise des outils bureautiques courants. * Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau. * Intérêt pour les relations institutionnelles, la presse et l'édition. * Maitrise professionnelle de l'anglais. Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise : * Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. * Organisation, autonomie et réactivité. Je suis F
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