Assistant de Direction H/F

Description

Détail du poste Missions et activités principales du poste: Assister le Directeur départemental et la Déléguée territoriale dans l'organisation quotidienne de leur travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information. Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels Gestion de la messagerie de la Direction Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions Suivi des échéanciers des demandes de la Direction générale, des Directions métiers, du Préfet Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité Traitement de l'information et réponses de 1er niveau Classement et archivage de documents (plan de classement) Réunion Territoriale Transverse - calendrier et comptes rendus Secrétariat du Conseil territorial de santé du Calvados Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions Elaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l'animation territoriale Organisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et de la Déléguée territoriale dans les missions d'animation territoriale confiées par le Directeur général de l'ARS. Le profil recherché Connaissances :Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services)Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieursTechniques administratives et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,...)Systèmes de classement et d'archivageSavoir-faire :Avoir des compétences rédactionnellesUtiliser les outils