Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Basileo'RH est une entreprise de conseil en ressources humaines spécialisée dans l'accompagnement des organisations et des particuliers en Occitanie. Implantée au coeur du Tarn et de la Haute-Garonne, de Toulouse à Albi en passant par Montauban, Basileo'RH propose des prestations sur mesure en conseil RH, recrutement et bilans de compétences. Sa mission : aider les entreprises à structurer et optimiser leur gestion des ressources humaines tout en permettant aux individus de construire des parcours professionnels cohérents et motivants. 1. Positionnement Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise. Il/elle contribue activement à la structuration des processus internes et au bon fonctionnement des activités transverses. 2. Missions principales Support à la Direction & organisation - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Suivi des décisions CODIR - Gestion des urgences et priorisation des sujets - Coordination de projets (pilotage, suivi, supervision) - Organisation d'événements internes et externes Gestion administrative & communication - Traitement des mails, du courrier et accueil (téléphonique et visiteurs) - Gestion documentaire (dont documentation spécifique interne) - Suivi des intervenants externes - Support juridique (lien avec avocate, gestion des dossiers) Ressources humaines & onboarding - Support RH (gestion administrative du personnel) - Suivi des congés et absences - Intégration des nouveaux arrivants (onboarding, matériel, accès) - Gestion des obligations sociales (URSSAF, CIBTP) Gestion financière & comptable - Facturation et suivi des encaissements - Paiements fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Gestion des notes de frais - Pilotage financier global (suivi des indicateurs, consolidation) - Lien avec l'expert-comptable - Suivi des tableaux de bord Gest