Détail du poste Un poste d'Assistant du Directeur général des services (F/H) relevant du cadre d'emplois des rédacteurs (B3) ou des adjoints administratifs (C2GP2) est à pourvoir à la Direction générale. L'agent sera placé sous l'autorité du Directeur général des services. - Assistance administrative et organisationnelle ; - Assurer le secrétariat de direction ; - Suivi des dossiers. Le profil recherché - Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement ; - Maîtrise des règles orthographiques et grammaticales ; - Connaissance des règles du secrétariat ; - Gestion de l'urgence ; - Maîtriser les outils bureautiques, numériques (une pratique de Teams serait appréciée) et de communication ; - Respect des directives administratives (charte graphique, présentation des courriers...) ; - Qualités rédactionnelles ; - Qualités d'écoute ; - Aptitudes relationnelles ; - Aptitude au travail collaboratif ; - Rigueur ;- Réactivité et rapidité dans l'exécution des tâches ;- Confidentialité et discrétion ; - Sens de l'organisation et esprit d'initiative ; - Savoir alerter et rendre compte ; - Respect de la voie hiérarchique.
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