Détail du poste CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF Gestion des salles municipales - Traiter les réservations et les locations (salles et matériels). - Gérer le planning. - Rédiger les contrats de location et de prêt - Suivre l'attribution et la restitution des clés et du matériel - Réaliser les états des lieux. - Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière. Associations - Assurer le lien entre la mairie et les associations. - Traiter les dossiers de demande de subvention. - Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations. - Piloter la mise en oeuvre des contrats et des conventions. - Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement...). - Organiser les rencontres mairie/élus/associations. Organisation des évènements - Analyser les besoins des élus - Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie - Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction. - Élaborer le budget et le plan d'implantation des manifestations. - Rechercher et coordonner les prestataires - Superviser l'installation et le bon déroulement des événements. - Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique. - Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation. - Gérer la partie administrative (devis, bon de commande) - Travailler en collaboration avec les différents services municipaux - Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation - Gérer le stock et le matériel évènementiel - Recherche de partenariats Missions ponctuelles - Permanence du samedi matin : guichet unique Participation à des réunions de travail en soirée et manifestations le week-end et jours fériés. Permanences occasionnelles le samedi matin. Agents autorisés à venir travailler avec leur chien 3 fois/semaine Régisseur / Permis B - véhiculé(e) Le profil recherché Gestion des salles municipales- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).- Gérer le planning.- Rédiger les con