Détail du poste Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Auprès du chef du service évènementiel, vous assurez la gestion quotidienne de l'ensemble des demandes de soutien logistique évènementiel et le suivi des réservations de salles recevant des évènements. Vous être le point d'entrée des autres directions et vous contribuez au respect de la réglementation et des process internes en vigueur. Vous assurez la gestion administrative du service sous tous ses aspects et la remontée d'informations par le biais de divers indicateurs. Activités: - Recenser et identifier les besoins en soutien logistique pour les événements des différents pôles et directions, en assurant la gestion de la boîte de réception des demandes. En collaboration avec le chef d'unité et les régisseurs événementiels, traiter les formulaires de demande et s'assurer de la mise à jour du planning événementiel, en informant les services concernés des évolutions imprévues - Assurer le suivi des demandes de réservation d'espaces événementiels, en garantissant le bon déroulement du processus et en anticipant les imprévus liés aux activités. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles et des sites événementiels - Assurer la gestion des fiches de programmation et de coordination (fiches évènements) pour l'organisation d'évènements décidés par le Dépar