Détail du poste Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville. ACTIVITES - Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité. - Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives. - Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements. - Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé. - Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales. - Participer à l'élaboration de bilans d'activité. - Gérer et suivre les commandes liées aux festivités. - Préparer et suivre le budget Le profil recherché COMPETENCESConnaître l'environnement localConnaître l'organisation et les activités des services municipauxConnaître le statut de la fonction publique territorialeConnaître les notions de logistique en événementielConnaître les techniques rédactionnellesConnaître le fonctionnement des servicesUtiliser l'outil informatiqueUtiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniquesUtiliser les logiciels métier (Astech /Octime)Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)Utiliser les techniques d'accueilUtiliser les techniques de communicationUtiliser les techniques de secrétariatUtiliser les techniques de classementSavoir élaborer et diffuser des comptes rendusSens de l'organisationSens des prioritésRigueurSens des relations humainesCapacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiplesDevoir de réserveCONDITIONS D'EXERCICE- Nocturnes- Déplacements dans le cadre des activités- Grande disponibilité et polyvalence