Les missions du poste L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de Formation dont le cadre théorique privilégié repose, depuis sa création en 1991, sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués au champ de l'orientation et de la formation professionnelle. Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et plus autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et plus généralement ceux de l'éducation cognitive. L'AECD est à la recherche d'un Gestionnaire de site H/F. Le-la Gestionnaire de site a pour objectif principal d'assurer le suivi administratif et financier des actions et la tenue professionnelle du site d'exécution permettant un fonctionnement opérationnel efficace. Plus spécifiquement, le-la Gestionnaire de site est amené(e) à : 1. Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation Suivi administratif - Assurer le suivi administratif de l'activité de formation professionnelle du site d'exécution - Superviser le fonctionnement administratif du site d'exécution - Utiliser les outils administratifs et professionnels mis à disposition - Saisir les éléments administratifs des apprenants dans le logiciel SC-Form GALIA - Alimenter les bases de données et/ou logiciels obligatoires : SoWeSign, SAFRAN, TEAMS, ... - Préparer et gérer les états de présence des apprenants - Relayer les informations au Coordinateur pour une prise de décision : présence / absence ; saturation des actions ; comportement inadapté d'un apprenant ; etc. Suivi financier - Préparer les éléments administratifs relatifs à l'élaboration de la facturation des actions - Appliquer la procédure de facturation - Collaborer avec l'équipe opérationnelle dédiée à la facturation 2. Assurer la tenue professionnelle et la gestion du site d'exécution Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du site d'exécution - Orienter et renseigner les usagers : Apprenants, Formateurs, Partenaires, Can