Les missions du poste SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP. Activité travaux du groupe familial SOPREMA créé en 1908, SOPREMA Entreprises regroupe 81 sites en France spécialisés dans la mise en oeuvre de solutions pour l'enveloppe des bâtiments (étanchéité, couverture, bardage...) et la construction de charpentes. Ce sont près de 3 900 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque année à la réalisation de 14 000 chantiers sur toute la France. Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de DIJON (21), un : Assistant administratif - Contrats d'entretien (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments. Au sein du secteur SOPRASSISTANCE, vous intégrez le service contrats d'entretien. Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien. Vous garantissez la conformité réglementaire, la fluidité opérationnelle et la qualité du service rendu aux clients. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion de la planification * Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes) * Publication et actualisation du planning sur WEAVY * Organisation et suivi des campagnes locales et nationales * Élaboration du planning chiffré Gestion documentaire et conformité * Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques * Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY * Génération et envoi des rapports d'intervention * Mise à jour des MAPS * Rédaction et gestion des contrats d'entretien Suivi administratif des interventions * Saisie des devis suite aux interventions de mainten