Assistant/e de direction (service communication) (H/F)

Description

Gitec Mathurins accompagne une organisation professionnelle nationale dans le cadre du recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la Direction de la Communication. Vos missions Véritable bras droit de la Directrice de la Communication, vous intervenez sur un périmètre varié alliant assistanat de direction, coordination et gestion de projets. Assistanat de direction : Gestion d'agenda complexe et organisation des déplacements Rédaction, mise en forme et diffusion de documents Organisation de réunions et d'événements (réservations, convocations, supports, logistique) Coordination interne : Interface avec les équipes de la direction et coordination des contributions Suivi de dossiers en lien avec les chargés de mission Mise à jour de documents et bases de données Organisation et gestion : Coordination de l'activité d'assistanat au sein de la direction Suivi budgétaire en lien avec la Directrice Gestion des factures et relations avec la direction financière Contribution à la démarche qualité Gestion de projets et événements : Organisation d'événements institutionnels (séminaires, vœux, salons.) Pilotage de prestataires (devis, sélection, suivi de production) Gestion des invitations et coordination logistique Mise en œuvre de supports de communication (goodies, outils, contenus) Intégration de contenus sur l'intranet Profil recherché Formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou communication Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou associatif Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités Aisance relationnelle et sens du service Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux Capacité à gérer plusieurs projets simultanément Pourquoi rejoindre ce poste ? Une fonction centrale et polyvalente Un environnement dynamique et collaboratif Une forte dimension organisationnelle et événementielle