Description
Statut : Titulaire ou contractuel Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2026 Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93 Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DE LA DIRECTION La DIOPP-MS : Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des Activités Médico-Sociales met en œuvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient. Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés. La DIOPP-MS met en œuvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels. Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier. MISSIONS PRINCIPALES Pilotage de l'agenda de la directrice : - Organisation de rendez-vous et réunions : proposition de dates, confirmation de date, réservation des salles, invitation des participants, ordre du jour, préparation des dossiers - Priorisation des RDV et réunions - Réception des appels, prise de messages - Traitement des e-mails, collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations - Rédaction et mise en forme de documents - Inscription aux séminaires, congrès, formations - Organisation des déplacements - Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, vérif