Les missions du poste Les activités du service Notamment, Ouverture et répartition du courrier, préparation et dactylographie de courriers Préparation et diffusion de tableaux se service et de permanence Gestion de l'agenda physique et électronique Gestion administrative des magistrats et des fonctionnaires et autres personnels d'appoint Soutien à la préparation des réunions, des assemblées générales et des audiences solennelles Recueil et élaboration de statistiques Exécution de la dépense et suivi de la gestion budgétaire, Prise de note et assistance dans le cadre de réunions Soutien à la gestion des sites immobiliers Suivi des relations avec les entreprises et partenaires extérieurs Composition et effectifs du service 2 - le (la) secrétaire administratif(ve) exercera aux côté d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) Votre hiérarchie N+1 Une directrice des services de greffe N+2 Le Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Les fonctionnaires de la juridiction ainsi que les magistrats du parquet et du siège Les interlocuteurs extérieurs (autres tribunaux, cour d'appel, SAR, entreprises extérieures, autres administrations et collectivités locales Le(la) secrétaire affecté(e) au sein d'un secrétariat de chef de juridiction ou de greffe l'assiste au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieurs. Au sein d'une équipe de personnels de greffe, cela consiste en une action de soutien administratif et logistique, de la saisie informatique, du suivi de dossier, d'orientation du courrier, gestion budgétaire et immobilière... Le profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Organisation judiciaire et administrative de la France Circuits administratifs Outils bureautiques Notions de procédure pénale Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et des statistiques Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les nouvelles techno